MADDE 1- (1) İş bu Protokol; Sakarya Üniversitesi, SABİS Mesleki Uygulama Yönetim Sistemi (MUYS) Programının kullanımı hakkındaki hususları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. MUYS Programı, temel olarak “İşletmede Mesleki Eğitim” ve “Ders Uygulamaları” ile uygulama süreçlerinin başlangıç, başvuru, takip ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi için kullanılacaktır.

MADDE 2- (1) Bu protokol, 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu (Madde-4 Kurum ve Kuruluşların imkânlarından yararlanma), 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası kanunu, 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Yükseköğretimde Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliği ve 03.02.2020 tarih ve 4240570 sayılı İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulu Kararlarına dayanılarak hazırlanmıştır.

MADDE 3- (1) Bu protokolün tarafları SAKARYA ÜNİVERSİTESİ (bundan sonra “KURUM” olarak anılacaktır) ve protokolü onaylayan işletmedir. (bundan sonra “İŞLETME” olarak anılacaktır)
(2) Bu İşbirliğinin taraflarından olan işletmenin her türlü tebligat ve haberleşme adresi başvuruda belirtilen adrestir.
(3) Tarafların akdetmiş oldukları bu protokol, taraflara bağlı tüm alt birimleri kapsamakta olup, bağlı birimlerle ayrıca bir protokol yapılmayacaktır. Bağlı birimlere protokolün tebliği üst birimleri tarafından yapılacaktır.

MADDE 4- (1) Staj ya da Mesleki Uygulama işlemlerine ait, teknik süreçlerin yürütülmesi ve bunlara ait kontroller Üniversite tarafından yapılacaktır. Bu hizmetlerle ilgili modüllere ait yazılım geliştirilmesi, tamamen üniversite yetki ve sorumluluğundadır.
(2) Uygulama süreçlerinin sağlıklı yürütülmesi için taraflarca, MUYS sistemi kullanılarak gerekli tanımlanmaların zamanında yapılması zorundadır.
(3) Kullanıcılar, ilgili kanun, yönetmelik ve mevzuatlarda belirlenmiş olan Staj ve Mesleki Uygulama işlemlerini bilmek zorundadırlar.
(4) Üst kurumlar tarafından yapılacak mevzuat ve yazılım değişim ve güncellemeler, Üniversiteye bildirilmesi sonrası Üniversite tarafından on beş iş günü içerisinde yapılmak zorundadır.
(5) Taraflar, MUYS siteminde bulunan verilerin gizliliğini korumakla mükelleftirler.
(6) Üniversite, MUYS sistemi üzerinde işlenen verileri dijital olarak korumakla mükelleftir. Veriler, İşletme tarafından talep edilmesi ve Üniversite tarafından uygun görülmesi durumunda beş işgünü içerisinde iletilmek zorundadır.
(7) MUYS sitemi üzerinden yapılan tüm işlemler gerçek işlem olarak kabul edilmekte olup, ayrıca ıslak imzalı onaya ihtiyaç duyulmayacaktır. Yapılan onaylamalar ıslak imza hükmündedir.

MADDE 5- (1) Çalışmalar sırasında işletme ile ilgili olarak edinilecek her türlü bilgi, standart ve uygulama, eğitim ve dokümanlar, yazışmaların tümü, sunulan teklifler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu mülkiyetinde olup gizli bilgidir.
(2) İşletme, tüm bu bilgi ve dokümantasyonun gizli bilgi olduğunu, kişisel veri ve bilgi güvenliği kapsamında da bulunduğunu peşinen kabul ile bunları gizli bilgi olarak koruyacağını, protokolün kapsamı dışında kopyalamayacağını ve başkalarının kullanımına vermeyeceğini, çalışanlarına işin doğru bir şekilde yürümesi için gerekli olduğu kadarı ile açıklayacağını ve sözleşme ile ilgili iş ve faaliyetler dışında kullanmayacağını, kullandırtmayacağını, aksi halde veri işleyen olarak sorumluluğun kendisine ait olduğunu, peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder.
(3) Protokol süresi boyunca Üniversite tarafından İşletmeye iletilmiş/iletilecek ya da çalışmalar sırasında herhangi bir surette öğrenilecek yahut üretilecek olan Üniversiteye, çalışanlarına, Öğrencilerine ait veya herhangi bir nedenle Üniversitede bulunan her tür bilgi, belge gizli tutulacaktır. İşletme, sözleşme kapsamında hizmet verdiği tüm iş kritik veri tabanlarındaki kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri İşleyen sıfatı ile korumayı, üniversitenin yazılı izni olmaksızın 3.parti kurum/kuruluşlar ile paylaşmamayı, test sistemlerinde kullanmamayı ve ifşa etmemeyi kabul ve taahhüt etmektedir.
(4) İşletme, üniversite ile protokolün herhangi bir nedenle sona ermesi durumunda edindiği gizli bilgileri, kişisel verileri gizli ya da kişisel verileri içeren her türlü materyali iade edecek, gizli bilginin/kişisel verinin kaydedildiği kayıtları silecek, Gizli Bilgiye/kişisel veriye ilişkin rapor, derleme, analiz, yorumları imha edecek, aksi halde bu nedenle Üniversitenin veya kişisel veri sahibinin uğrayacağı tüm zararları tazmin edecektir.

MADDE 6- (1) Bu Protokol, onaylandığı tarihten itibaren geçerlidir
(2) Taraflardan biri akademik takvimde belirtilen eğitim öğretim yılı başlangıcından otuz (30) gün önce bildirimde bulunmadıkça, protokol bir eğitim öğretim yılı için kendiliğinden uzatılmış sayılacaktır.

MADDE 7- (1) İş bu protokol hükümlerine aykırı bir husus tespit edilirse protokol yeniden gözden geçirilerek geçerli bir sebep varsa taraflardan biri tarafından (akademik takvim başlangıç-bitiş tarihleri dikkate alınarak) fesh edilebilir.
(2) Bu protokolün, herhangi bir nedenle süresinden önce son bulması (fesh edilmesi) halinde üniversite, protokol kapsamındaki öğrencilerin eğitimlerini devam eden eğitim-öğretim yılının sonuna kadar kesintisiz bir şekilde sürdürür.
(3) Protokol yürürlükte iken lüzum görülmesi halinde tarafların karşılıklı mutabakatı ile değişiklik ve ilaveler yapılabilir. Değişiklik ve ilaveler yapıldığı tarih itibariyle geçerlidir.
(4) Taraflardan birinin bu protokolde belirtilen esaslara uymadığının belirlenmesi halinde, diğer tarafın yazılı olarak karşı tarafa bildirimde bulunulması suretiyle fesih hakkı doğar.
(5) İş bu protokolün sona ermesi halinde yeni protokol imzalanıncaya kadar bu protokol hükümleri geçerlidir.

MADDE 8- (1) Protokolün uygulanması ile ilgili ortaya çıkabilecek anlaşmazlıklar öncelikle tarafların yetkili temsilcileri arasında yapılacak görüşmelerle, bunun mümkün olmaması halinde hakem sıfatıyla Sakarya Mahkemelerince çözümlenecektir.

Not: Telefon ve Iban bilgileri gerektiğinde üniversitede Muys ile ilgili görevli personeller ile paylaşılacaktır.